ERP-in biznesinizə faydaları

Son zamanlar iş dünyasında tez-tez ERP terminini eşidir. Bəs ERP nədir?
İngiliscədən tərcümədə ERP- Enterprise Resource Plannning System- Müəssisə Resurslarının Planlaşdırılması üçün nəzərdə tutulan bir sistemdir. Hesabatlar, satınalmalar, layihələrin idarə edilməsi, risklərin idarə edilməsi və istehsalat kimi gündəlik fəaliyyətə nəzarət etmək üçün istifadə edilən sistem və proqram təminatı paketidir. Bu cür proqram təminatının əsas mahiyyəti şirkətin bütün şöbələrini və biznes proseslərini bir bazaya cəmləyərək vahid bir sistem vasitəsilə idarə edilməsidir.

Müəssisə resurslarının planlaşdırılması (ERP), əsasən, real vaxt rejimində proqram təminatları və texnologiya vasitəsi ilə əsas biznes proseslərinin inteqrasiya olunmasıdır.

ERP sistemləri bir-birinə bənzəyir və bir çox biznes proseslərini müəyyən edir və onlar arasında məlumatların axınını təmin edir. Bir təşkilatın birdən çox qaynaqdan paylaşılan əməliyyat məlumatlarını toplayaraq, ERP sistemləri məlumatların təkrarlanmasını aradan qaldırır və məlumatların bütövlüyünü "tək həqiqət mənbəyi" (single source of truth) ilə təmin edir.

ERP sistemləri bir sıra sahələrdə minlərlə işi idarə etmək üçün çox vacibdir.

ERP sistemlərinin üstünlüklükləri

İndi isə ERP sistemlərinin şirkətimizdə tətbiqi ilə əlaqədar olaraq əldə edə biləcəyimiz üstünlüklərə nəzər salaq.

• Effektivliyi artırır.

Mühasibat, satış, marketinq, istehsal və inventar kimi biznes prosesləri bir ERP platformada inteqrasiya olunur. Bu isə təşkilat daxilində dataları tez bir zamanda toplamaq və əlaqələndirməyə imkan verir. Eyni zamanda, ERP məlumatların daxil edilməsi və hesabatların yaranması kimi gündəmə gələn vəzifələri avtomatlaşdırır. Təkrarlanan proseslər ERP sistemləri vasitəsilə aradan qaldırılır.

Məsələn, marketinq texnologiyası bugging olmadan gündəlik web trafik hesabatını həyata keçirə bilər ya da mühasibat satış direktorunu təqib etmədən həftənin satış dinamikasına dərhal daxil ola bilər. ERP həmçinin idarəçiləri və əsas maraqlı tərəfləri sürətli axtarışlar ilə təmin edir. Hesabat lövhələri (dashboards)  qərar qəbul edənlərə təşkilatın əsas göstəricilərinə baxmağa imkan verir.

• Əməkdaşlığı inkişaf etdirir.

ERP bölmələr arasında divarları qırır. Data siloları inteqrasiya olunur və proses superhayri yerli iş stansiyalarını birləşdirir. Bu quraşdırma ERP platformasının içərisində digər komandalarla asanlıqla əməkdaşlıq etməyə şərait yaradır.

Bundan əlavə, SaaS ERP uzaq komandalar və bölmələr arasında internet vasitəsilə əməkdaşlığı daha da genişləndirir.

• Data təhlükəsizliyini artırır.

ERP həllərinin məlumat çatışmazlığından qorunması üçün təhlükəsizlik düyməsi və məhdudlaşdırma nəzarəti var. Tək məlumat anbarına (data warehouse) malik olmaq, giriş nöqtələrinin sıx monitorinqi və təhlükəsizliyinin intensivləşdirilməsini nəzərdə tutur.

ERP həlləri həmçinin istifadəçi fəaliyyətini göstərir, buna görə də sistemdə icazəsiz hərəkətlər və ya şübhəli fəaliyyət nümunələrini asanlıqla aşkar edə bilərsiniz.

• Dəqiq proqnozlar verməyə imkan verir.

Biznes zəkası (business intelligence) alətlərinə malik inkişaf etmiş ERP həlləri istifadəçilərə böyük məlumatları əldə etməyə imkan verən maşın öyrənmə və proqnozlaşdırılma alqoritmindən istifadə edir. Kompleks məlumat mənbələri malik olan şirkətlər ERP-dən gizli məlumatlar üçün istifadə edə və rəqabət üstünlüyünü təmin edə bilərlər.

• Əməliyyat rahatlığını artırır.

SaaS ERP, həmçinin əməliyyat rahatlığını artırmaq üçün bir vasitədir.

Birincisi, mövcud tətbiqləri sisteminizə inteqrasiya etməyə və daha səmərəli iş axını üçün digər biznes tətbiqlərinə ERP məlumatlarınızı ixrac etməyə kömək edir.

İkincisi, onların əksəriyyəti biznesinizi artırdıqdan sonra daha çox modul əlavə etmək imkanı verir, belə ki artıq sisteminizi yeni proqram təminatı ilə əvəz etməlisiniz.

Son olaraq, SaaS ERP sizə internetə qoşulduğu müddətdə hər hansı bir qurğuda tez-tez daxil oluna biləcəyinizə imkan verir.

• Əməliyyat xərclərini azaldır.

Hər bir şirkət xərcləri azaltmaq üçün ERP-dən faydalana bilər. Bu zaman proseslər və əsas metriklər yaxından izlənilir, pozuntular, gecikmələr və uğursuzluqlar qabaqcadan qarşısı alınır və ya onun təsirləri daha yaxşı idarə olunur.

Belə ki, ERP vasitəsilə ani problemləri həll etmək daha sürətli olur. Əməliyyat xərcləri büdcə daxilində saxlanılır.

ERP modulları

Tipik ERP sistemi əsas biznes prosesləri əhatə edir və aşağıdakı modullardan ibarətdir:

HRM. Bu modul işçi qeydləri, iş profilləri və bacarıqları matrisi üçün vaxt cədvəlləri (timesheet) və məlumat bazası (database) kimi standart HRMS vasitələrinə malikdir. HRM moduluna həmçinin performans qiymətləndirmələri və əmək haqqı sistemi daxildir. İkincisi, əmək haqqını, səyahət xərclərini və ödəmələri idarə etmək üçün maliyyə idarəetmə modulu ilə yaxından əlaqələndirilir. Bəzi ERP həlləri də HRM çərçivəsində təlim və ya LMS funksiyası təklif edir.

Maliyyə menecmenti. Bu modul standart Mühasibat və Maliyyə əməliyyatlarını əhatə edir.

Satış və Marketinq + CRM. Bir ERP quruluşunda, CRM sürətli satış dönüşümləri üçün Satış modulu ilə yaxından əlaqələndirilir.

İstehsalat. Bu modul müəssisələrin məhsul planlaması, material təchizatı, gündəlik istehsal monitorinqi və məhsul proqnozlaşdırılması kimi sahələrdə daha məhsuldar istehsal etməyə kömək edir. Modul xüsusilə məhsul planlaması və inventar nəzarəti kimi sahələrdə SCM və inventar modulları ilə sıx şəkildə inteqrasiya olunur.

SCM. Bu modul satınalma sifarişinin idarə olunması daxil olmaqla təchizat zəncirinizdə əsas aspektləri əhatə edir. Məhsuldan məhsula axınını istehlakçıya, bəzən əksinə geri qaytarmaq və ya geri çağırmaq üçün idarə edir. SCM modulunun əsas xüsusiyyəti, bütün təchizat zəncirini düzəldən və ani bazar dəyişikliklərinə uyğunlaşdıran proses avtomatlaşdırılmasıdır.

İnventarlaşdırma. Həm də maddi idarəetmə modulu adlanır, bu, fond hədəflərini ölçməyə kömək edir, yeniləmələri standartlaşdırır və digər inventar məqsədlərini müəyyən edir. Təşkilatdakı elementləri izləmək və tapmaq üçün məhsul seriya nömrələrini istifadə edir. Bu modul Satınalma modul ilə yaxından əlaqələndirilir.

Satınalma. Bu modul materialların satınalınmasında iştirak edən prosesləri idarə edir. Bunlara aşağıdakılar daxildir: təchizatçı siyahıları;,kotirovka sorğuları və təhlili, alış sifarişləri, səhmdar yeniləmələri. Belə olduğu təqdirdə, SCM və ya İnventarlaşdırma modulları ilə sıx əməkdaşlıq edir.

Bu əsas funksiyalara əlavə olaraq, biznes zəkası, aktivlərin idarə edilməsi və e-ticarət də daxil olmaqla daha inkişaf etmiş ERP platformaları var. 

Ən son ERP meyllərinə - SaaS və On-Premise Hybrid, Cloud ERP, İkiqatlı ERP, Sosial ERP, Mobil ERP aidddir.

Big Data və ERP

Son bir neçə il ərzində Big Data və ERP sistemləri birlikdə işləyərək yaxşı nəticələr əldə etdilər. Big Data tətbiqlərindəki irəliləyişlər də onların inteqrasiya olunaraq uğur qazanmasında böyük rol oynadı.

ERP tətbiqlərində Big Data analizi, Hadoop kimi alətlərdən istifadə edərək daha sürətli məlumat vermək və etibarlı proqnozlaşdırma aparmağı təmin edə bilər.

Hadoop, pulsuz paylanmış bir işləmə çərçivəsidir və böyük məlumatları analiz etmək üçün ən yaxşı vasitədir.

Nəticədə, Big Data və ERP birləşməsi hazırda biznes qərarlarını daha yaxşı və məhsuldar olması üçün ERP məlumatlarının əksəriyyətini əldə etmək üçün istifadə edilir.